Die Situation
Die Erstellung von Plänen ist vielen Sachzwängen unterworfen. Größere Vorhaben werden als Projekte organisiert. Projekte haben unter anderem ein klares Ziel
, eine klare Dauer mit einem klaren Endpunkt und klar zugewiesene Ressourcen. Projekte leben aber zusätzlich zu den Standardaufgaben, wie Vertrieb, Administration, Wartung und ähnliche, die an der Periode (z.B. Arbeitsjahr) orientiert sind und keinen Endpunkt haben. Es ist also normal, dass Mitarbeiter über ihre „tägliche“ Arbeit hinaus in Projekte eingebunden sind. Häufig werden aber ihre Aktivitäten zweifach geplant – für jedes Projekt und für die Periode. Das Unternehmen erstellt Pläne und Berichte sowohl für alle Projekte als auch für jede Periode.
Die Lösung
Alle diese Gründe sprechen für die Verwendung einer einheitlichen Methode für gemeinsame Planung und Steuerung von Projekten und Standardaufgaben. NEX.IT ist die Methode und das Werkzeug für unternehmensweites Ressourcenmanagement. Es verbindet die Planungsaspekte des Gesamtunternehmens mit jenen der Projekte, ohne dass jemand von seinem gewohnten Vorgehen in der Planung abweichen muss.